辦公室設計的基本要求
對于企業(yè)管理人員、行政人員、技術人員而言，辦公室是主要的工作場所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，并會在某種程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。
1．辦公室設計的內容、目標及基本要求
辦公室設計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內色彩及燈光音響的設計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設等內容。
辦公室設計有三個層次的目標，第一層次是經濟實用，一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質載體，要努力體現企業(yè)物質文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯(lián)系，出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。
根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求：
（1）符合企業(yè)實際
有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業(yè)特點
例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。
（3）符合使用要求
例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質
例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。
2．辦公配套用房的布置和辦公室的設計
辦公的配套用房主要指會議室、接待室（會客室）、資料室等等。
會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房，一般分為大中小不同類型，有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局，座位分主席臺和聽眾席；中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局，與會人員圍座，利于開展討論。會議室布置應簡單樸素，光線充足，空氣流通。可以采用企業(yè)標準色裝修墻面，或在里面懸掛企業(yè)旗幟，或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標志（物），以突出本企業(yè)特點。有的企業(yè)會議多、效率低，為解決這一問題，除企業(yè)領導和會議召集人注意以外，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設沙發(fā)（軟椅）等供長時間坐著的家具，甚至不設椅子和凳子，提倡站著開會；二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘，以提示會議進行時間；三是減少會議室數量，既提高會議效率，又提高了會議室的利用率。
接待室（會客室）設計是企業(yè)對外交往的窗口，設置的數量、規(guī)格要根據企業(yè)公共關系活動的實際情況而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業(yè)標志物和綠色植物及鮮花，以體現企業(yè)形象和烘托室內氣氛。
