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寫字樓物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么?

時(shí)間:2020/11/3 瀏覽量: 7517
  寫字樓物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)什么?

近期因?yàn)橐咔樵?,寫字樓的物業(yè)都在積極開展疫情防控各項(xiàng)工作,積極為在寫字樓工作的企業(yè)做好安全保障。正是因?yàn)檫@次疫情,寫字樓物業(yè)開始被更多的人關(guān)注,也有更多人意識(shí)到一個(gè)寫字樓物業(yè)管理水平會(huì)直接影響到寫字樓的品質(zhì)。那么寫字樓的物業(yè)管理到底需要做到什么呢?

寫字樓物業(yè)管理是一項(xiàng)因?qū)懽謽俏飿I(yè)的存在而產(chǎn)生的一種特定的管理服務(wù)交易。在交易過程中,既涉及交易價(jià)格,又涉及交易關(guān)系。主要的交易關(guān)系有物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、委托代理關(guān)系和集體成員在公共決策過程中的相互關(guān)系。另外,物業(yè)管理學(xué)科與經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和社會(huì)學(xué)等學(xué)科密切相關(guān)。

負(fù)責(zé)服務(wù)內(nèi)容包括:

1.房屋維修管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)

2.公用設(shè)備管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)

3.綠化服務(wù)管理內(nèi)容及服務(wù)

4.環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)

5.秩序維護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)

6.停車場及車輛停放管理

7.消防配套管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)

管理要求:

(一)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點(diǎn)

由于現(xiàn)代化的寫字樓的技術(shù)含量高、管理范圍廣,所以物業(yè)管理公司要積極探索,制定并不斷完善管理制度,要有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求讓寫字樓管理踏上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的道路,達(dá)到好的管理效果。

(二)加強(qiáng)治安防范,嚴(yán)格出入制度,建立客戶檔案

寫字樓的安全保衛(wèi)工作十分重要,它不僅涉及企業(yè)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)與生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。由于寫字樓一般在辦公時(shí)間是開放的,所以治安管理需要加強(qiáng)治安防范,建立各種值班制度。堅(jiān)持非辦公時(shí)間出入寫字樓的檢查登記制度,定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,上下班交接檢查制度。同時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)全面建立客戶檔案,熟悉客戶情況,增加溝通了解,做到心中有數(shù),確??蛻舻娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全。

(三)加強(qiáng)消防管理服務(wù),做好防火工作

由于寫字樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人員流動(dòng)頻繁、裝修量大,加之高層建筑承受風(fēng)力大和易受雷擊,火災(zāi)隱患因素比較多。因此,寫字樓物業(yè)應(yīng)特別注意加強(qiáng)對消防工作的管理。需要教育員工、客戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識(shí),掌握防火、救火的基本技能,加強(qiáng)防范措施。定期檢查、完善消防設(shè)施,落實(shí)消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,徹底消除事故隱患。

(四)重視清潔服務(wù)

清潔與否是寫字樓物業(yè)服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,關(guān)乎寫字樓的形象。物業(yè)管理公司要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料及清潔次數(shù)、檢查方法等。同時(shí)要加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會(huì)議室整潔,茶具清潔消毒。

(五)加強(qiáng)設(shè)備管理和設(shè)施的維修保養(yǎng)工作

保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是寫字樓運(yùn)作的核心任務(wù)。物業(yè)管理公司應(yīng)重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房、備用發(fā)電房、高低壓電纜電線、上下水管道等各項(xiàng)設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。物業(yè)管理公司應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,對公共場所和設(shè)施,比如走廊、大廳、電梯間等地方進(jìn)行定期檢查與維修維護(hù)。對客戶的設(shè)備報(bào)修要及時(shí)處理,并定期檢查。

寫字樓的硬件條件固然重要,但以寫字樓物業(yè)管理為實(shí)質(zhì)的軟件實(shí)力對于寫字樓的運(yùn)轉(zhuǎn)同樣重要。事實(shí)上,商用物業(yè)的成功很大程度上就取決于后期的物業(yè)管理水平。一個(gè)專業(yè)的物管公司,能夠給寫字樓營造出一個(gè)良好的內(nèi)部辦公環(huán)境,并對寫字樓的設(shè)備設(shè)施提供優(yōu)質(zhì)的維護(hù),保證長期使用。所以對于寫字樓來說,選擇一個(gè)好的物業(yè)管理公司,是很重要的事情。
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