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如今日益普遍化和社會化且專業(yè)化分工越細(xì)成為了傳統(tǒng)辦公的發(fā)展趨勢，辦公室的眾多事務(wù)由人工操作向現(xiàn)代辦公方向發(fā)展方向也是由于所有分工繁瑣細(xì)微，工作強(qiáng)度的增加的原因從而導(dǎo)致的必然趨勢，這一方面突出表現(xiàn)為現(xiàn)代化技術(shù)的引用與逐步完善。

傳統(tǒng)辦公的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的辦公室管理工作主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。傳統(tǒng)的辦公室采取自上而下的管理模式，一般不存在越級的問題。工作統(tǒng)一安排制定，統(tǒng)一實(shí)施完成，工作成績易于評估。在當(dāng)時的工作環(huán)境下，傳統(tǒng)辦公發(fā)揮了重大的作用，基本滿足了當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)工作和行政工作需要。

傳統(tǒng)辦公的不足

1、管理模式陳舊

辦公室只與自己業(yè)務(wù)密切相關(guān)的部分有聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)的各種信息被分成了一個個孤島。

2、辦公區(qū)域狹小

傳統(tǒng)辦公室受條件限制，往往就集中在一個房間里。

3、管理成本昂貴

人力資源和辦公資源經(jīng)常被閑置或利用率低。

4、缺乏個體創(chuàng)造力

人不能從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，無法釋放人的創(chuàng)造力。

5、辦公效率和管理效率低下

由于傳統(tǒng)辦公不科學(xué)性、不正規(guī)性、不確定性，造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公文化。

現(xiàn)代辦公的特點(diǎn)

辦公自動化是一個不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。

辦公自動化的發(fā)展方向是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。